Personvernerklæring for Arktekk AS

Sist oppdatert: 20. oktober 2025

Vi i Arktekk AS tar personvernet ditt på alvor. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du besøker nettstedet vårt, kontakter oss, abonnerer på nyhetsbrev eller gir tilbakemelding i forbindelse med arrangementer.

1. Behandlingsansvarlig

Arktekk AS

• Organisasjonsnummer: 914 629 330
• Adresse: Møllesvingen 15, 0854 OSLO
• E-post: post@arktekk.no
• Telefon: +47 916 16 084

Arktekk AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med drift av nettstedet arktekk.no og relaterte tjenester.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendig for å levere våre tjenester og kommunisere med deg:

a - Kontaktskjema

Når du kontakter oss via skjema på nettsiden, samler vi inn:

• Navn
• E - postadresse
• Telefonnummer(valgfritt)
• Innholdet i meldingen

Opplysningene brukes kun for å besvare henvendelsen din.

b - Nyhetsbrev

Når du melder deg på vårt nyhetsbrev samler vi inn :

• E - postadresse
• Navn(valgfritt)

Opplysningene brukes til å sende deg nyheter, oppdateringer og invitasjoner. Du kan når som helst melde deg av ved å bruke lenken i e -posten.

c - Tilbakemeldingsskjema for eventer

Når du deltar på eller gir tilbakemelding på våre arrangementer, kan vi samle inn :

• Navn
• E - postadresse
• Dine vurderinger, kommentarer og innspill
• Eventuell bekreftelse på at du ønsker å bli kontaktet om fremtidige arrangementer

Opplysningene brukes til å evaluere og forbedre arrangementene våre, og – dersom du samtykker – til å kontakte deg om fremtidige eventer og relevante aktiviteter.

d - Nettstedsanalyse(cookies og logger)

Når du besøker nettstedet, samler vi automatisk inn :

• IP - adresse(anonymisert hvis analyseverktøy brukes)
• Nettlesertype, enhet, og hvordan du bruker nettstedet

Dette brukes for å analysere trafikk og forbedre brukeropplevelsen.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Å kunne besvare henvendelser du sender oss.
• Å sende deg nyhetsbrev, invitasjoner og informasjon dersom du har samtykket.
• Å evaluere og forbedre arrangementer og aktiviteter.
• Å forbedre nettstedet vårt og forstå bruksmønsteret.
• Å oppfylle lovpålagte krav, som bokføringsplikt.

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av dine opplysninger skjer basert på ett eller flere av følgende grunnlag:

• Samtykke – når du melder deg på nyhetsbrev, fyller ut tilbakemeldingsskjema eller ber om å bli kontaktet.
• Avtale – når vi behandler data som er nødvendige for å levere tjenester du har bedt om.
• Rettmessig interesse – for å forbedre nettstedet og arrangementene våre.
• Lovpålagt plikt – for opplysninger vi må oppbevare etter regnskapslovgivning.

5. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for å:

• Forstå hvordan nettsiden brukes (f.eks.via Google Analytics eller lignende).
• Forbedre funksjonalitet og brukeropplevelse.

Du kan selv administrere eller slette cookies i nettleseren din.

Dersom du velger å blokkere cookies, kan enkelte funksjoner på nettsiden bli begrenset.)

6. Deling av opplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med mindre :

• Det er nødvendig for å levere en tjeneste (f.eks.e - posttjeneste for nyhetsbrev eller skjemaverktøy).
• Det er lovpålagt, for eksempel ved krav fra offentlige myndigheter.

Alle leverandører vi bruker (databehandlere) har inngått databehandleravtaler med oss, og behandler data i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Dersom data overføres utenfor EU / EØS, sørger vi for at dette skjer med tilstrekkelige garantier (f.eks.standardavtaler godkjent av EU - kommisjonen).

7. Lagring og sletting

• Henvendelser via kontaktskjema slettes normalt innen 6 måneder etter at de er behandlet.
• Opplysninger fra tilbakemeldingsskjema slettes innen 12 måneder, med mindre du har samtykket til videre kontakt.
• Opplysninger til nyhetsbrev oppbevares til du melder deg av eller trekker samtykket.
• Regnskapsdata lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
• Få rettet eller slettet opplysninger.
• Trekke tilbake samtykke.
• Protestere mot eller be om begrensning av behandlingen.
• Klage til Datatilsynet dersom du mener opplysningene behandles i strid med lovverket.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på: post@arktekk.no

9. Sikkerhet

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor.Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltakfor å beskytte dine data mot uautorisert tilgang, endring, tap eller ødeleggelse.

10. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på vårt nettsted.